Распоряжение Окружной администрации г. Якутска от 04.06.2014 N 919р "О проведении 25 - 26 сентября 2014 года I Инвестиционного форума городского округа "город Якутск"

ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 июня 2014 г. № 919р

О ПРОВЕДЕНИИ 25 - 26 СЕНТЯБРЯ 2014 ГОДА I ИНВЕСТИЦИОННОГО
ФОРУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"

В целях организации процесса привлечения инвестиций в городской округ "город Якутск", повышения творческого потенциала по разработке инвестиционных проектов и создания благоприятных условий для развития экономики города Якутска:
1. Провести 25 - 26 сентября 2014 года в городе Якутске I Инвестиционный форум городского округа "город Якутск".
2. Утвердить план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению I Инвестиционного форума городского округа "город Якутск" согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. Департаменту по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям Окружной администрации города Якутска (Р.В. Тимофеев) разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.
4. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Исполняющий обязанности главы
И.Г.НИКИФОРОВ





Приложение
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 4 июня 2014 г. № 919р

ПЛАН
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
I ИНВЕСТИЦИОННОГО ФОРУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"

N
Мероприятия
Сроки и время проведения
Ответственные
1.
Общее руководство и контроль
весь период
Садовников Д.Д.
2.
Подготовка общей сметы расходов
до 1 июня
Попов Е.С.
Стручкова А.А.
3.
Согласование выступающих на I Инвестиционном форуме "ГО "город Якутск" - 2014
до 1 июня
Садовников Д.Д.
Николаева Д.О.
Стручкова А.А.
4.
Бронирование мест в гостиницах города Якутска для участников форума
до 1 августа
Канин А.Н.
Тимофеев Р.В.
Якушева И.С.
5.
Аренда помещения с/к "Триумф" для проведения форума
до 1 августа
Николаева Д.О.
6.
Подготовка тезисов выступлений главы
до 1 сентября
Канин А.Н.
Тимофеев Р.В.
Якушева И.С.
7.
Организация авиаперелета и бронирование авиабилетов для участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014
до 1 сентября
Канин А.Н.
8.
Работа со СМИ (формирование списка, осуществление аккредитации, размещение в зале), подготовка медиа-плана по освещению работы I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014
до 1 сентября
Тимофеев Р.В.
Николаева Д.О.
Стручкова А.А.
9.
Подготовка комплекта раздаточных материалов
до 1 сентября
Тимофеев Р.В.
Николаева Д.О.
Стручкова А.А.
10.
Подготовка, дизайн, изготовление печатной продукции (баннеры, пригласительные, программы, ролл-стенды и т.д.)
до 1 сентября
Тимофеев Р.В.
Константинова Т.Н.
11.
Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению безопасности пребывания участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014
до 1 сентября
Шилов Д.Ф.
Кульбертинов Н.И. (по согласованию)
12.
Транспортное обеспечение за участниками I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014 (по списку): организация встречи (вылета) и переезда к местам размещения, к месту проведения конференции, выездных мероприятий, организация парковки автотранспорта
до 1 сентября
Канин А.Н.
13.
Подготовка сценарных планов, программ
до 1 сентября
Корякина А.Н.
Попова М.В.
14.
Проведение комплекса мероприятий по информационному сопровождению I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск", в т.ч.:
- установка микрофонов, мониторов, оборудования для мультимедийного сопровождения;
- размещение указателей внутри помещения;
- расстановка табличек;
- размещение дежурных сотрудников;
- схема зала;
- обеспечение просмотра слайдов
до 20 сентября
Стручкова А.А.
Корякина А.Н.
Санникова Т.Н.
Зармонов А.А.
15.
Подготовка культурной программы для участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014
до 20 сентября
Корякина А.Н.
16.
Оформление места проведения I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014
до 24 сентября
Тимофеев Р.В.
Николаева Д.О.
17.
Организация работы по регистрации участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск", выдаче раздаточного материала, отметки командировочных удостоверений
25 - 26 сентября
Санникова Т.Н.
Николаева Д.О.
18.
Организация пребывания участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" (встречи и проводы в аэропорту, размещение в гостиницах (транзит), питание, приобретение сувенирной продукции, транспортное обеспечение, включая схему передвижения и сопровождение ГИБДД)
25 - 26 сентября
Канин А.Н.
Корякина А.Н.
Санникова Т.Н.
Николаева Д.О.
19.
Проведение выставки инвестиционных проектов (по отдельному плану)
25 - 26 сентября
Стручкова А.А.
Тимофеев Р.В.
Николаева Д.О.

Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ


------------------------------------------------------------------