Распоряжение Окружной администрации г. Якутска от 18.03.2014 N 349р "О проведении Единого информационного дня в городском округе "город Якутск"

ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 марта 2014 г. № 349р

О ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ДНЯ
В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ "ГОРОД ЯКУТСК"

В связи с объявлением Года народной инициативы в городе Якутске, в целях повышения информированности населения о деятельности Окружной администрации города Якутска, создания условий для учета мнения жителей, расширения участия населения в планировании и реализации мероприятий социально-экономического развития городского округа "город Якутск":
1. Проводить Единый информационный день в городском округе "город Якутск".
2. Утвердить Положение о Едином информационном дне в городском округе "город Якутск" согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. Заместителям главы, руководителям структурных подразделений Окружной администрации города Якутска и территориальных органов управления:
3.1. Включить в план работы участие в Едином информационном дне и обеспечить условия для его эффективного проведения;
3.2 Рассматривать своевременно вопросы, обращения и предложения, поступившие в ходе проведения Единого дня и обеспечить контроль над подготовкой ответов заявителям;
3.3. Предоставлять в Управление обеспечения деятельности отчет о проведенном Едином информационном дне согласно утвержденной форме в течение 3 дней.
4. Организационное обеспечение проведения Единого информационного дня поручить Управлению обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска (Т.Н. Санникова).
5. Муниципальному казенному учреждению "Центр информационных технологий" (А.В. Игнатьев) предусмотреть создание в АИС "Дело" отдельного раздела регистрации документов, поступивших в ходе проведения Единого информационного дня.
6. Департаменту по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям (Р.В. Тимофеев) опубликовать настоящее распоряжение в газете "Эхо столицы" и разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.
7. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Г.Н. Михайлова.

Глава
А.С.НИКОЛАЕВ





Приложение
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 18 марта 2014 г. № 349р

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЕДИНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ДНЕ В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
"ГОРОД ЯКУТСК"

1. Единый информационный день в городском округе "город Якутск" проводится каждую последнюю пятницу месяца в территориальных органах управлений в форме встреч заместителей главы города Якутска с участием руководителей структурных подразделений Окружной администрации с населением.
2. Информация о проведении Единого информационного дня с указанием мест, времени проведения размещается пресс-службой Окружной администрации на сайте http://якутск.рф/, в средствах массовой информации не позднее последнего понедельника месяца.
3. Единый информационный день проводится в форме:
- встреч в трудовых коллективах учреждений, предприятий всех форм собственности, в общественных организациях, учебных заведениях и иных организациях по месту жительства;
- приема граждан по личным вопросам, приема предложений и обращений от населения;
- консультаций граждан по вопросам, находящимся в ведении органов местного самоуправления городского округа.
4. Координацию деятельности по проведению Единого информационного дня осуществляет Управление обеспечения деятельности Окружной администрации, которое:
- формирует графики мероприятий, составы групп для участия в Едином информационном дне;
- согласовывает места проведения мероприятий;
- организует работу по сбору, анализу, обобщению вопросов и предложений, поступивших от населения в ходе Единого информационного дня в итоговой справке;
- осуществляет контроль исполнения поручений по вопросам и предложениям, поступившим от населения.
5. Графики проведения Единого информационного дня, составы групп формируются не позднее чем за 7 дней до даты его проведения.
В составы групп по согласованию могут входить депутаты Якутской городской Думы, члены Общественной палаты города Якутска, члены консультативных и совещательных органов при главе городского округа "город Якутск".
6. Начальники территориальных органов управлений обеспечивают условия и назначают уполномоченное лицо по заполнению формы отчета по проведению Единого информационного дня.
7. Начальники территориальных органов управлений в течение 2-х дней предоставляют в Управление обеспечения деятельности Окружной администрации отчеты о проведении Единого информационного дня по установленной форме (приложение).
8. Вопросы и предложения, поступившие в ходе проведения Единого информационного дня, направляются заместителю главы - руководителю аппарата, далее вопросы, подлежащие контролю, после соответствующей их регистрации в АИС "Дело" направляются в соответствующие структурные подразделения Окружной администрации.
9. Итоговая справка о проведении Единого информационного дня предоставляется главе городского округа "город Якутск" заместителем главы - руководителем аппарата.

Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ





Отчет о проведении Единого информационного дня
в _________________________________________________________
(указать наименование территориального органа управления)
_________________________
(указать дату проведения)
_________________________________________________________
(указать состав группы)

N
Заявитель
(Ф.И.О., адрес)
Вопрос
Результат рассмотрения <*>
Примечание






Подпись уполномоченного лица

--------------------------------
<*> В графе Результат рассмотрения указать вопросы, на которые даны ответы в ходе Единого информационного дня, и вопросы, подлежащие дальнейшему контролю.


------------------------------------------------------------------