Распоряжение Окружной администрации г. Якутска от 08.10.2014 N 1782р "О внедрении информационной системы "БОСС Контроль" в Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделениях"

ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 октября 2014 г. № 1782р

О ВНЕДРЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "БОСС КОНТРОЛЬ"
В ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

В связи с вводом с 20 октября 2014 года в промышленную эксплуатацию информационной системы "БОСС Контроль" в Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделениях:
1. Утвердить Положение о работе информационной системы "БОСС Контроль" в Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделениях согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Управлению кадров (В.А. Левочкина) совместно с Управлением внедрения информационных технологий и муниципальных услуг (А.П. Семенов) в срок до 20 октября 2014 года внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка Окружной администрации города Якутска, утвержденные постановлением Окружной администрации от 28 июля 2014 года № 201п.
3. Рекомендовать руководителям структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, находящихся в муниципальных зданиях по адресу: улица Ленина, д. 15; улица Октябрьская, д. 20/1; улица Дзержинского, д. 21, использовать сведения информационной системы "БОСС Контроль" при формировании табеля учета рабочего времени.
4. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Г.Н. Михайлова.

Глава
А.С.НИКОЛАЕВ





Приложение
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 8 октября 2014 г. № 1782р

ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "БОСС КОНТРОЛЬ"
В ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Информационная система "БОСС Контроль" (далее - Система) вводится в целях систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделений. Идентификация работников производится по их биометрическим персональным данным.
Настоящее Положение определяет:
- перечень ролей и функциональные обязанности пользователей Системы;
- ответственность пользователей за работу в Системе.
1.2. Внесение изменений в Положение осуществляется Управлением внедрения информационных технологий и муниципальных услуг Окружной администрации города Якутска (далее - "УВИТ и МУ").
1.3. Перечень пользователей Системы актуализируется администратором Системы на основании приказов и (или) распоряжений "о приеме на работу" и "об увольнении работника".
1.4. Администратором и Оператором Системы являются пользователи из числа работников УВИТ и МУ, МКУ "Центр информационных технологий" (далее - МКУ "ЦИТ"), Управления кадров Окружной администрации города Якутска и орган (специалист) по управлению кадрами структурного подразделения Окружной администрации города Якутска (далее - Орган по управлению кадрами).
1.5. Биометрические персональные данные хранятся в Системе до завершения целей их обработки.
1.6. Идентификация пользователей:
- регистрация прихода на работу / ухода с работы - автоматически, по предъявлении идентификатора;
- используемые идентификаторы - отпечатки пальцев;
- применяемое оборудование - офисные и встраиваемые сканеры отпечатков пальцев, биометрические терминалы контроля доступа.

2. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ И РОЛИ СИСТЕМЫ

2.1. Пользователями Системы являются все работники Окружной администрации города Якутска и ее структурных подразделений.
2.2. В Системе предусмотрены следующие роли:
- Администратор Системы;
- Оператор Системы.

3. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

3.1. Администратор Системы
Администраторами Системы являются ответственные работники МКУ "ЦИТ" и Органы по управлению кадрами.
Администратор имеет доступ к любой функции при работе в Системе.
Администратор обязан:
1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" от 27 июля 2006 года № 152.
2. Регистрировать, редактировать и деактивировать учетные записи пользователей на основании приказа за подписью руководителя организации в течение 2-х рабочих дней с момента получения.
3. Контролировать корректную работу пользователей Системы.
3.2. Оператор Системы
Оператором Системы являются работники УВИТ и МУ.
Оператор имеет персонифицированный доступ к Системе.
Подробный перечень доступных Оператору функций приведен в приложении № 1.
Оператор обязан:
1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" от 27 июля 2006 года № 152.
2. По приказу руководителя назначать сотрудников, ответственных за обработку персональных данных в Системе, из числа сотрудников организации - оператора Системы.
3. Утвердить порядок получения доступа для новых работников либо закрытия доступа для работников, не работающих в Системе (по причине отпуска, болезни, увольнения или иных причин).
3.3. Прочие обязанности
Оператор и администратор системы не должны допускать дальнейшую передачу биометрических персональных данных третьим лицам без согласия на то субъектов биометрических персональных данных (пользователей системы).

4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРАВ ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ СИСТЕМЫ

4.1. Предоставление пользователям прав доступа в Систему осуществляется администратором Системы.
Для внесения изменений в существующие учетные записи пользователей Администратор Системы получает у работников согласие на обработку его биометрических данных в соответствии с ч. 1 ст. 11, п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Форма согласия приведена в приложении № 2.
При получении биометрических персональных данных администратор Системы проводит инструктаж пользователя о порядке работы в Системе и правилах использования;
После прохождения инструктажа пользователь должен поставить подпись в журнале "О проведении инструктажа о порядке работы в Системе и правилах использования".
Журнал "О проведении инструктажа о порядке работы в Системе и правилах использования" хранится у администратора Системы в течение 10 лет с момента последней записи.
4.2. В случае необходимости доступ к Системе может быть предоставлен работникам Окружной администрации и ее структурных подразделений на основании запроса, направленного в адрес заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ответственность должностных лиц наступает с момента получения ими доступа в Систему.
5.2. Каждый пользователь, получивший доступ в Систему, несет персональную ответственность за действия в Системе под своей учетной записью.
5.3. Все пользователи Системы несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств настоящего Положения в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".

Исполняющий обязанности
руководителя аппарата
Е.И.ЕВСИКОВА





Приложение к положению № 1

Описание ролей, используемых в Системе

Описание функций:
Просмотр реестра - просмотр списка записей (объектов), работа с реестром (фильтрация, сортировка);
Добавление - добавление записи (объекта) в реестр;
Удаление - удаление записи (объекта) из реестра;
Редактирование - изменение значений в полях формы;
Чтение - просмотр данных в форме редактирования без возможности изменить;
Экспорт - вывод в MS Excel записей из реестра в том виде, в котором они отсортированы в Системе;
Печать - вывод в MS Excel сведений по объекту в определенном шаблоне;
Импорт - импорт данных в форму из сторонней Системы.

Роли/ Перечень прав доступа
Администратор Системы МКУ
"ЦИТ"
Администратор Системы
Орган по управлению кадрами
Оператор Системы УВИТ и МУ
Персональные данные
физического лица:



Добавление
+
+
-
Удаление
+
+
-
Редактирование
+
+
-
Операторы:



Просмотр реестра
+
+
+
Добавление
+
+
+
Удаление
+
+
+
Редактирование
+
+
+
Роли:



Просмотр реестра
+
+
+
Добавление
+
+
+
Удаление
+
+
+
Редактирование
+
+
+
Статистика:



Просмотр отчетов
+
+
+





Приложение к положению № 2

От ____________________________________
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

паспорт: серия _______ № ______________
выдан _________________________________
_______________________________________
(кем и когда)

В адрес: ______________________________
_______________________________________
(наименование или Ф.И.О.
администратора Системы)

Согласие
на обработку биометрических персональных данных

В связи с внедрением информационной системы "Босс Контроль" в
учреждении ________________________________________________________________
и в соответствии с ч. 1 ст. 11, а также п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона
от 27 июля 2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку
моих биометрических персональных данных,
а именно: биометрические отпечатки пальцев,

в целях: учета рабочего времени по биометрическим данным,

на следующих условиях: без передачи прав третьим лицам без моего согласия,

на срок: 5 лет.


"__" ________ ____ г.

___________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)


------------------------------------------------------------------