Приказ Минсвязи РС от 05.08.2014 N П-01-126 "Об утверждении Регламента по ведению и администрированию информационно-справочной системы "Телефонный справочник органов государственной власти Республики Саха "
Зарегистрировано в Государственном комитете юстиции РС(Я) 26 августа 2014 г. № RU140222014484
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 5 августа 2014 г. № П-01-126
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПО ВЕДЕНИЮ И АДМИНИСТРИРОВАНИЮ
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ "ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)"
В целях обеспечения актуализации и своевременного внесения сведений информационно-справочной системы "Телефонный справочник органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)" приказываю:
1. Утвердить Регламент по ведению и администрированию информационно-справочной системы "Телефонный справочник органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)" (далее - Справочник) согласно приложению к настоящему приказу.
2. Возложить функции по администрированию и техническому сопровождению Справочника на государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий" (далее - Администратор).
3. Рекомендовать органам государственной власти Республики Саха (Якутия) и органам местного самоуправления Республики Саха (Якутия) руководствоваться настоящим Регламентом.
4. Департаменту формирования электронного правительства (Винокурова Э.И.) зарегистрировать в установленном порядке настоящий приказ в Государственном комитете юстиции Республики Саха (Якутия).
5. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. министра
Н.В.ГРИШАЕВ
Утвержден
приказом
Министерства связи
и информационных технологий
Республики Саха (Якутия)
от 5 августа 2014 г. № П-01-126
РЕГЛАМЕНТ
ПО ВЕДЕНИЮ И АДМИНИСТРИРОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ
СИСТЕМЫ "ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)"
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок ведения и администрирования информационно-справочной системы "Телефонный справочник органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)", опубликованной на сайте http://www.rcitsakha.ru/phonebook.
1.2. В настоящем Регламенте используются следующие сокращения и основные понятия:
Справочник - информационно-справочная система "Телефонный справочник органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)";
Раздел - группа записей в Справочнике, содержащая информацию относительно определенного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) или органа местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
Администратор - государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий";
Абонент - орган государственной власти Республики Саха (Якутия) или орган местного самоуправления Республики Саха (Якутия).
1.3. Администрирование Справочника, в том числе внесение в Справочник полученных от Абонента сведений осуществляет должностное лицо Администратора, назначенное приказом Администратора.
1.4. Сведения, подлежащие размещению в Разделах Справочника:
- наименования органов государственной власти Республики Саха (Якутия) или органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
- почтовые адреса;
- структурные подразделения (отделы);
- должности сотрудников;
- фамилии, имена, отчества сотрудников;
- контактные номера IP-телефонии сотрудников;
- контактные номера стационарной фиксированной связи сотрудников.
2. Порядок внесения сведений и изменений в Справочник
2.1. Абонент направляет Администратору заявку на внесение и размещение сведений в Справочник согласно приложению к Регламенту.
2.2. Первичное создание и заполнение Раздела в Справочнике производится Администратором на основании полученных от Абонента сведений.
2.3. Текущее администрирование сведений, содержащихся в Разделах (дополнение, изменение, удаление), производится Администратором на основании полученных от Абонента сведений.
2.4. Изменение общей структуры Справочника осуществляется Администратором, если произошли следующие изменения: создание, реорганизация, расформирование какого-либо органа государственной власти Республики Саха (Якутия) или органа местного самоуправления Республики Саха (Якутия).
2.5. В случаях, описанных в пункте 2.3 настоящего Регламента, Абонент не позднее 7 рабочих дней с момента вступления в силу указанных событий направляет Администратору необходимые сведения для внесения изменений в Справочник, оформленные в соответствии с приложением к настоящему Регламенту и подписанные уполномоченным должностным лицом Абонента.
2.6. Абонент также направляет файл в формате Excel, содержащий сведения, указанные в заявках на внесение, размещение, изменение и дополнение сведений в Справочник (в соответствии с п. 2.1 и 2.3), на официальный почтовый адрес tel@rcitsakha.ru.
3. Актуализация информации
3.1. Назначить ответственных сотрудников за ведение относящихся к ним разделов Справочника.
3.2. Для сверки и актуализации сведений, содержащихся в Справочнике, Абонент ежегодно, не позднее 30 июня, предоставляет Администратору полный перечень сведений по своему Разделу, оформленный в соответствии с приложением к настоящему Регламенту.
4. Размещение информации
4.1. Вся информация, размещаемая в Справочнике, публикуется на сайте государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий" http://www.rcitsakha.ru/phonebook.
Приложение
к Регламенту
по ведению и администрированию
информационно-справочной системы
"Телефонный справочник органов
государственной власти
Республики Саха (Якутия)
и органов местного самоуправления
Республики Саха (Якутия)"
На официальном бланке Директору
ГБУ РС(Я) "РЦИТ"
Заявка
на внесение сведений в информационно-справочную
систему "Телефонный справочник органов государственной
власти Республики Саха (Якутия) и органов местного
самоуправления Республики Саха (Якутия)"
(Наименование органа государственной власти Республики Саха (Якутия) или органа местного самоуправления) просит внести следующие сведения/изменения в раздел "Наименование органа государственной власти Республики Саха (Якутия) или органа местного самоуправления":
1. Полное наименование органа государственной власти Республики Саха (Якутия) или органа местного самоуправления Республики Саха (Якутия)
2. Фактический (почтовый) адрес с индексом
3. Структурное подразделение (отдел)
должность
Ф.И.О. (полностью)
контактный номер IP-телефонии
контактный номер стационарной фиксированной связи
тип данных (дополнение, изменение, удаление)
Должность Подпись Ф.И.О.
------------------------------------------------------------------