Постановление Окружной администрации г. Якутска от 01.08.2014 N 212п "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных Окружной администрации города Якутска"

ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 августа 2014 г. № 212п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" постановляет:
1. Утвердить перечень информационных систем персональных данных Окружной администрации города Якутска (приложение № 1).
2. Утвердить перечень персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных Окружной администрации города Якутска (приложение № 2).
3. Утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в Окружной администрации города Якутска (приложение № 3).
4. Изменения в утверждаемые перечни вносить дополнительным постановлением на основании решения ответственного за организацию обработки персональных данных в Окружной администрации города Якутска.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Г.Н. Михайлова.

Глава
А.С.НИКОЛАЕВ





Приложение № 1

Утвержден
постановлением
Окружной администрации г. Якутска
от 1 августа 2014 г. № 212п

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА <*>

--------------------------------
<*> Перечень и состав информационных систем персональных данных формируются исходя из целей обработки и особенностей технологических процессов обработки персональных данных, содержащихся в программных комплексах и бумажных носителях информации, обрабатываемых в Окружной администрации города Якутска.

N
п/п
Наименование программных комплексов, входящих в состав ИСПДн <**>
Разработчик
Структура (АРМ, ЛИС, РИС)
Наличие подключений к ССОП и СМИО
Режим обработки ПДн (одно-/ многопользовательский)
Наличие разграничения прав доступа пользователей к ресурсам ИСПДн
Тип ИСПДн по категории ПДн (ИСПДн-С, ИСПДн-Б, ИСПДн-О, ИСПДн-И)
Тип ИСПДн по категории субъектов (ИСПДн-СО, ИСПДн-НС)
Количество субъектов ПДн
Тип угроз
(У1, У2, У3)
Уровень защищенности
1.
Информационная система персональных данных "Окружная администрация"
1.1.
1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия государственного учреждения
ООО "1С"
ЛИС
Не имеет подключение
Многопользовательский
Без разграничения прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.2.
ПК "Зарплата-КС"
ООО "Кейсис-темс"
АРМ
Не имеет подключение
Многопользовательский
Без разграничения прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-СО
Менее 100000
У3
4
1.3.
Система "СБиС++ Электронный документооборот"
ООО "СБиС"
АРМ
Имеет подключение
Многопользовательский
Без разграничения прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.4.
Программа "Парус"
Корпорация "Парус"
ЛИС
Имеет подключение
Многопользовательский
Без разграничения прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-СО
Менее 100000
У3
4
1.5.
Пакет офисных приложений Microsoft office
Microsoft Corporation
ЛИС
Имеет подключение
Многопользовательский
Без разграничения прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.6.
МИС "ИнМета"
Центр системных исследований "Интегро"
ЛИС
Имеет подключение
Многопользовательский
С разграничением прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.7.
АИС "Административная комиссия"
ИП О.А.Петри
ЛИС
Имеет подключение
Многопользовательский
С разграничением прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.8.
СЭД "Дело"
Электронные офисные системы
ЛИС
Имеет подключение
Многопользовательский
С разграничением прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.9.
АИС "Опека"
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
ЛИС
Имеет подключение
Многопользовательский
С разграничением прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.10.
Программа "Опекунское пособие" 1С
ООО "1С"
АРМ
Имеет подключение
Многопользовательский
С разграничением прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.11.
АИС "Несовершеннолетние"
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
ЛИС
Имеет подключение
Многопользовательский
Без разграничения прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Менее 100000
У3
4
1.12.
АРМ "Клиент" АС "Клиент-Сбербанк"
ОАО "Сбербанк РФ"
АРМ
Имеет подключение
Многопользовательский
Без разграничения прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-СО
Менее 100000
У3
4
2.
Информационная система персональных данных "АИС "Паспорт"
2.1.
АИС "Паспорт"
МКУ "ЦИТ"
ЛИС
Имеет подключение
Многопользовательский
С разграничением прав доступа
ИСПДн-И
ИСПДн-НС
Более 100000
У3
3

--------------------------------
<**> Сокращения и определения:

ИСПДн
- информационная система персональных данных;
ПДн
- персональные данные;
АРМ
- автоматизированное рабочее место;
ЛИС
- локальная информационная система;
РИС
- распределенная информационная система;
ССОП, СМИО
- сеть связи общего пользования, сети международного информационного обмена;
ИСПДн-С
- ИСПДН, обрабатывающая специальные категории ПДн;
ИСПДн-Б
- ИСПДН, обрабатывающая биометрические ПДн;
ИСПДн-О
- ИСПДН, обрабатывающая общедоступные ПДн;
ИСПДн-И
- ИСПДН, обрабатывающая иные категории ПДн (не специальные, не биометрические, не общедоступные);
ИСПДн-СО
- ИСПДН, обрабатывающая ПДн только сотрудников оператора;
ИСПДн-НС
- ИСПДН, обрабатывающая ПДн субъектов, не являющихся сотрудниками;;
У1
- угрозы 1 типа (актуальны угрозы, связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в системном программном обеспечении)
У2
- угрозы 2 типа (актуальны угрозы, связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в прикладном программном обеспечении)
У3
- угрозы 3 типа (актуальны угрозы, не связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в системном и прикладном программном обеспечении)





Приложение № 2

Утвержден
постановлением
Окружной администрации г. Якутска
от 1 августа 2014 г. № 212п

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩИХСЯ
В ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСАХ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА

№ п/п
Наименование программного комплекса
Перечень ПДн, содержащихся в программном комплексе
Основание для обработки
Источник получения
Общедоступность
1.
Информационная система персональных данных "Окружная администрация"
1.1
1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия государственного учреждения
Ф.И.О.;
данные документа, удостоверяющего личность; ИНН;
табельный номер;
должность;
структурное подразделение
Трудовой кодекс Российской
Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации
Субъект
Нет
1.2
ПК "Зарплата-КС"
Ф.И.О.;
дата рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
суммы налогов, страховых взносов;
сведения о зарплате
Трудовой кодекс Российской
Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации
Субъект
Нет
1.3
Система "СБиС++
Электронный
документооборот"
Ф.И.О.;
дата рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
суммы налогов, страховых взносов;
сведения о зарплате
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации
Субъект
Нет
1.4
Программа "Парус"
Ф.И.О.;
дата рождения;
пол;
гражданство;
семейное положение;
дата, место рождения;
адрес;
ИНН;
СНИЛС;
данные документа, удостоверяющего личность;
серия, номер полиса ОМС;
профессия;
должность;
номер телефона;
адрес электронной почты;
стаж;
сведения о приеме, увольнении;
реквизиты банковского счета;
фото;
сведения о воинском учете;
классные чины, квалификационные разряды;
сведения об аттестации, повышении квалификации,
профессиональной переподготовке;
сведения об отпусках;
сведения о налогообложении
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
Субъект
Нет
1.5
Пакет офисных приложений Microsoft office
Ф.И.О.;
дата, место рождения;
пол;
гражданство;
адрес регистрации, проживания;
контактные телефоны;
данные документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
информация об образовании;
стаж работы;
семейное положение
сведения о воинском учете;
сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;
информация об аттестации;
информация о повышении квалификации;
сведения о профессиональной переподготовке;
информация о наградах (поощрениях), сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством;
иные данные, необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, исполнения возложенных на Окружную администрацию функций, полномочий и обязанностей, в том числе оказание муниципальных услуг
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
Субъект
Нет
1.6
МИС "ИнМета"
Ф.И.О.;
адрес регистрации;
данные документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
контактный телефон
Земельный кодекс Российской Федерации
Субъект
Нет
1.7
АИС
"Административная комиссия"
Ф.И.О.;
адрес регистрации, проживания;
данные документа, удостоверяющего личность;
контактные телефоны
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Субъект
Нет
1.8
СЭД "Дело"
Ф.И.О.;
адрес регистрации, проживания;
данные документа, удостоверяющего личность;
контактные телефоны
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Субъект
Нет
1.9
АИС "Опека"
Ф.И.О.;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес проживания;
место учебы
Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
Субъект
Нет
1.10
Программа "Опекунское пособие" 1С
Ф.И.О.;
адрес регистрации, проживания;
данные документа, удостоверяющего личность
Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
Субъект
Нет
1.11
АИС
"Несовершеннолетние"
Ф.И.О.;
дата, место рождения;
адрес регистрации, проживания;
гражданство
Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"
Субъект
Нет
1.12
АРМ "Клиент" АС "Клиент-Сбербанк"
Ф.И.О.;
номер лицевого счета; сумма платежа
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
Субъект
Нет
2.
Информационная система персональных данных "АИС "Паспорт"
2.1
АИС "Паспорт"
Ф.И.О.;
дата рождения;
адрес регистрации, проживания;
данные документа, удостоверяющего личность;
сведения о детях
Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1 "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации"
Субъект
Нет





Приложение № 3

Утвержден
постановлением
Окружной администрации г. Якутска
от 1 августа 2014 г. № 212п

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА

№ п/п
Цель обработки
Перечень ПДн
Срок хранения
1.
Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации
Персональные данные муниципальных служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы:
Ф.И.О.;
сведения о смене Ф.И.О.;
пол;
дата, место рождения; гражданство;
адрес регистрации, проживания;
данные документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
номера контактных телефонов; семейное положение;
данные военного билета, приписного свидетельства,
сведения о постановке на воинский учет;
сведения об образовании;
сведения о профессиональной переподготовке,
повышении квалификации, стажировке, аттестации и сдаче квалификационного экзамена;
сведения о трудовой деятельности;
сведения о стаже;
сведения о замещаемой должности;
сведения о классных чинах;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;
сведения об отпусках и командировках; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения о социальных льготах;
информация о доходах, выплатах и удержаниях;
номер счета;
фотография;
иные данные, необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации
75 лет
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Окружной администрации;
граждан, претендующих на включение в кадровый резерв Окружной администрации;
граждан, не допущенных к участию в конкурсах;
граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;
граждан, претендующих на замещение вакантной должности муниципальной службы:
Ф.И.О.;
сведения о смене Ф.И.О.;
дата, место рождения;
гражданство;
адрес регистрации, проживания;
сведения об образовании;
сведения о классных чинах;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о трудовой деятельности;
отношение к воинской обязанности, воинское звание;
адрес регистрации, проживания;
данные документа, удостоверяющего личность;
СНИЛС;
ИНН;
сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе;
фотография;
иные данные, необходимые в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации
3 года
Персональные данные близких родственников, необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе Российской Федерации:
Ф.И.О.;
сведения о смене Ф.И.О.;
дата рождения;
адрес регистрации, проживания;
место работы;
должность;
степень родства;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; иные данные, необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе Российской Федерации
75 лет
2.
Выполнение договорных обязательств
Персональные данные граждан, состоящих с Окружной администрацией в гражданско-правовых отношениях:
Ф.И.О.;
дата рождения;
адрес регистрации, проживания;
данные документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
номер счета;
иные данные, необходимые в целях выполнения договорных обязательств
5 лет
3.
Рассмотрение обращений граждан
Персональные данные граждан, обращающихся в Окружную администрацию в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации":
Ф.И.О.;
адрес;
иные сведения, содержащиеся в обращении
5 лет
4.
Выполнение возложенных на Окружную администрацию функций, полномочий и обязанностей, в том числе оказание муниципальных услуг
Персональные данные граждан, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных на Окружную администрацию функций, полномочий и обязанностей, оказания муниципальных услуг:
Ф.И.О.;
дата, место рождения;
адрес регистрации, проживания;
данные документа, удостоверяющего личность;
контактные телефоны;
иные данные, необходимые для выполнения возложенных на Окружную администрацию функций, полномочий и обязанностей
ДМН


------------------------------------------------------------------